かわばたです。ネタがそろそろ尽きてたので合唱グッズについては一旦、お終いにします。今日は「メーリングリスト」についてです。これも厳密にはグッズでは無い気がしますが書きます。
メーリングリストとは、一通の電子メールを複数のメンバーに送信してくれるサービスの事です同報メールとも呼ばれます*1。自分が出したメールはメーリングリストに参加しているメンバー全員に届きますし、メンバーが出したメールは自分を含めた全員に届くので、情報を共有したり議論*2をする事が出来ます。麗鳴では主に事務連絡を団員に通知するのに使っています。
例えば、私が
「PCMレコーダーで録音した練習音源のmp3ファイルを、オンラインストレージに置いたから適宜ダウンロードして聞いてみてねー」
とメーリングリストにメールを送ると、参加している団員全員にこのメールが届き、容易に情報の周知が出来る訳です。また、マエストロこと中館先生が、練習している曲のポイントについて団員に伝える事もあります。とにかく、情報を共有するのに便利なサービスです。
なお、今時だとmixiやfacebookといったSNSの方が効率が良いのかもしれません。しかしインターネットが普及したとは言え、まだまだ全ての人が使っている訳でも、使いこなせる事が暗黙の了解となっている訳でもないと考えます。
でも電子メールは、家にパソコンを持っていない人でも携帯電話から出来ます(携帯電話はほぼ全員が持っています)ので、携帯電話のメールアドレスまたはPCのメールアドレスをメーリングリストに登録する事で、団員のほぼ全員への周知が可能となっています。
ただ、携帯電話は迷惑メール対策で、設定を変えない状態だとメーリングリストが届かない場合が多く、よく「メールが届かない」と団員から連絡が来ます。携帯会社側の設定変更もしばしば行われますし、悩ましいところです。全員がスマートフォン持っていてかつfacebookないしmixiアカウントを持っていれば話は別ですが・・・。
麗鳴で使っているメーリングリストサービスは、freeMLです。
http://www.freeml.com/
freeMLのいいところは「とにかく全員に届く」という事です*3。一方、メールに余計な広告が付いてきたり、定期的に広告メールが届くようになるところは欠点です。
広告が一切入らないgoogleグループも使ってみたのですが、携帯電話へメールが届かない人が多発し、結局freeMLに戻しました。
今ちょっときになっているのは「らくらく連絡網」です。これどうなんだろうなあ。
http://www.ra9.jp/
ではー。
